Il 16 sei sugli F24 e non puoi rispondere al telefono? Delegalo.
In stagione il telefono non smette, e la sera i clienti ti scrivono sul numero privato. Rispondiamo noi, e a te arriva solo quello che richiede un commercialista.
I prezzi sono pubblici e uguali per tutti. Puoi partire da una cosa sola.
Dove perdi la giornata
- Il telefono del 16. Decine di chiamate per «mi manda l’F24?» mentre chiudi i dichiarativi.
- La rincorsa dei documenti. Ricevute, spese mediche ed estratti conto si sollecitano cliente per cliente.
- WhatsApp personale. I clienti scrivono la sera e la domenica, e le domande si perdono.
- Primi appuntamenti con chi cerca solo il prezzo, o con attività che non segui.
- Parcelle non incassate. Solleciti fatti tardi e controvoglia, perché il cliente «è un amico».
- Sito fermo al 2015. Chi apre la partita IVA cerca su Google e trova quello.
Cosa facciamo al posto tuo, un lavoro alla volta.
Ci sono tutti i nostri servizi, e lavorano insieme: si parte da uno e, se funziona, si aggiunge il secondo.
- 1Tu chiudi gli F24; al telefono risponde la tua segretaria.Il 16 hai tre F24 da ricontrollare e squilla il telefono. Risponde la segretaria: capisce se è un cliente che chiede l’F24 o qualcuno che apre la partita IVA in forfettario. Al nuovo arrivato fissa il primo colloquio, e la richiesta dell’F24 va dritta alla collaboratrice che segue quel cliente. Guarda come funziona da te →490 € + 25 €/mese
- 2Il tuo WhatsApp privato non è lo sportello dello studio.Alle 21:40 un cliente ti scrive su WhatsApp: «Devo pagare qualcosa questo mese?». Rispondiamo noi, con le regole che hai deciso tu: non diamo importi e gli diciamo chi lo ricontatterà. Intanto gli chiediamo le ricevute per il 730 e le mettiamo nella pratica giusta. Guarda come funziona da te →250 € + 20 €/mese
- 3Chi apre la partita IVA non chiede più al cognato. Chiede a Google.Curiamo le ricerche «commercialista forfettario + città», «apertura partita IVA + città» e la scheda Google dello studio. E lavoriamo perché l’intelligenza artificiale, come ChatGPT, Gemini e Claude, ti nomini a chi cerca un commercialista in zona. Guarda come funziona da te →da 190 €/mese
- 4Il tuo sito dice «consulenza a 360 gradi». Il cliente cerca «avviso bonario».Nel sito i servizi sono divisi per tipo di cliente: forfettari, società, startup. Ci sono le pagine sulle scadenze e un blog sulle domande vere, come «cosa fare con un avviso bonario». I testi li scriviamo noi, con titoli e struttura dello studio come chiede il codice. Guarda come funziona da te →da 1.000 € + da 15 €/mese
- 5Ogni scadenza porta le stesse domande dei clienti. Sul profilo dello studio non c’è una risposta.Ogni mese prepariamo post brevi sulle domande vere: quando si paga l’acconto, quali ricevute tenere per il 730. Testi sobri, con titolo e nome dello studio, senza pareri sul singolo caso. Tu li correggi e li approvi in 10 minuti. Guarda come funziona da te →90 €/mese
- 6Chi cambia commercialista legge le recensioni dello studio prima di chiamare.A dichiarazione consegnata, ogni cliente riceve la richiesta di recensione con il link alla scheda dello studio. Alle positive rispondiamo con toni sobri, senza citare mai dati o pratiche del cliente. Se qualcuno si lamenta di una scadenza, ti avvisiamo subito. Scopri la Reputazione →70 €/mese
- 7Chi apre una società cerca uno studio che lo segua dall’inizio. Lo portiamo noi al primo colloquio.Facciamo noi gli annunci informativi dello studio, con titolo e Ordine in vista: «Apertura di società e contabilità». A chi risponde chiediamo che attività apre, quando e se ha già un socio. Fissiamo il primo colloquio con chi sta partendo davvero. Scopri i Nuovi clienti →da 250 € + 110 €/mese
- 8Notai e consulenti del lavoro incontrano ogni mese chi apre un’attività. L’elenco te lo prepariamo noi.Troviamo in zona i professionisti che incontrano chi apre un’attività: notai, consulenti del lavoro, agenzie che vendono licenze. Ti prepariamo l’elenco e una lettera sobria, con titolo e studio. La mandi tu, solo a chi scegli, e noi ti ricordiamo chi richiamare. Scopri la Ricerca clienti →180 € ogni 200 contatti
- 9Due anni fa ti ha portato il 730, poi è sparito. Quest’anno lo fa da un altro.Riprendiamo chi ha già lavorato con lo studio e non è più tornato, solo se ha dato il consenso. Riceve un messaggio sobrio a nome tuo: «Sono aperte le prenotazioni per il 730. Ecco i documenti da portare». Chi risponde lo fissiamo noi. Scopri la Fidelizzazione clienti →250 € una volta
- 10Ti hanno chiesto un preventivo per la contabilità della srl. Il foglio è ancora nella posta inviata.Prendiamo chi ha chiesto un preventivo allo studio e chi hai conosciuto a un incontro di categoria. Li richiamiamo noi: chiediamo se il preventivo è chiaro e se hanno domande per te, senza pareri fiscali. Fissiamo il colloquio con chi è pronto a decidere. Scopri il Commerciale →Prezzo su misura
- 11Il bilancio aspetta gli estratti conto di dicembre. Il cliente dice «domani» da tre settimane.Per chiudere il bilancio servono gli estratti conto, l’inventario di fine anno, le fatture mancanti e i contratti di leasing. Scriviamo noi al cliente, con l’elenco preciso, e lo sollecitiamo finché la cartella non è completa. Deleghi gli adempimenti, non la responsabilità. Scopri la Raccolta documenti →Prezzo su misura
Chi ti chiama, chi ti scrive e chi risponde a un annuncio finisce nello stesso gestionale che ti forniamo: così sai sempre a che punto è ogni cliente.
Prezzi IVA esclusa.
Scegli la risposta che fa per te.
- 1Vuoi sapere cosa facciamoAl telefono risponde una segretaria con l’intelligenza artificiale, su WhatsApp rispondiamo noi. Separiamo chi chiede l’F24 da chi apre la partita IVA, e scriviamo tutto nel gestionale.
- 2Non ti fidi ancoraNon diamo pareri e non calcoliamo imposte, né al telefono né su WhatsApp. Non scriviamo a chi non ti ha cercato: l’art. 44 lo vieta. Le regole le decidi tu prima di partire, e ogni risposta ai clienti la puoi rileggere.
- 3In poche paroleLa mattina dopo il 16 apri il gestionale e trovi tutto smistato. Gli F24 sono alle collaboratrici, le nuove partite IVA in agenda, e il numero privato tace.
Le domande di chi fa il tuo mestiere
- I clienti vogliono il loro commercialista.
- Con te ci parlano lo stesso, solo quando serve davvero. Per «mi manda l’F24?» non serve un commercialista.
- E se la segretaria sbaglia una risposta su un’imposta?
- Non calcola imposte e non dà pareri, quindi su questo non risponde. Raccoglie la domanda e la passa a te.
- Lavoro solo col passaparola.
- Anche l’amico dell’amico, prima di chiamarti, apre Google.
- Non ho tempo di scrivere i testi.
- Infatti li scriviamo noi. Tu li correggi.
- E il segreto professionale?
- Le regole di risposta le scriviamo con te: niente nomi, niente pratiche, niente dati fiscali. Per i dati che passano ti serve la nomina a responsabile del trattamento, e la prepariamo quando partiamo.
- Posso provarlo prima?
- Sì: chiami la segretaria di prova e scrivi nella chat di prova. Sono uguali per tutti: le tue le impostiamo sullo studio. Dopo, l’attivazione ha la garanzia di 30 giorni soddisfatti o rimborsati.
Non sai da dove partire? Basta mezz’ora.
Al telefono ti diciamo cosa ti conviene delegare per primo, e cosa no.
